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南京市文华中学部署步云数字化校园平台的案例

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【需求分析】

数字化校园是利用计算机技术,网络技术,通讯技术对学校教学科研、管理和生活服务有关的所有信息资源进行全面的数字化;并用科学规范的管理对这些信息资源进行整合和集成,以构成统一的用户管理,统一的资源管理和统一的权限控制;把学校建设成面向校园内,也面向社会的一个超越时间,超越空间的现代化教育办公平台,随着教育信息化的飞速发展,结合我校实际,目前我校已具备部署数字化校园平台的硬件和软件环境,硬件方面:基本上每个办公室、计算机教室以及多媒体教室都有网络接口,大部分科室都已经具有接入校园网的计算机;软件方面:学校管理要求规范化、无纸化、科学化的管理手段,普遍教师信息技术素养进一步提高,客观上需要建立一个高效、实用的校园数字化平台,有力推进学校在网络办公、软件应用、资源共享等各个方面的应用,经过学校多次会议讨论和个部门老师讨论,我校建设数字化校园平台应解决如下几个使用问题:

一是建设校务管理平台,提供学校无纸化办公系统和部门业务集成化、规范化、一体化管理,彻底改变学校的办公模式同时为老师提供全方位日常个人办公,部门业务管理,远程办公,信息资讯等;
二是建设网络教学平台,解决各老师备课、课堂教学、教研管理、教学资源管理、视频点播、师生教学互动等;
三是建设学校门户网站,解决学校信息及时发布,树立学校在社会上的良好形象;
四是建设学生社区,为解决学生与教师在信息共享、交流;互动学习课外沟通交流提供平台支持;
五是建设家长社区,为解决家长、学生与教师三方互动交流提供平台支持;

总体性能应达到如下功能效果:

1、优越的性能
采用分布式网络应用的结构思想,采用目前主流的B/S架构体系,支持大型关系型数据库SQLserver,学校网站、校务管理、网络教学和校园社区的数据实现完全共享、互联互通、集中归口管理,充分实现了分布式的结构,集中式的管理。
2、全面基于Web的在线办公管理系统系统
充分吸收办公自动化理念,使学校完成摆脱传统的办公模式,充分实现无纸化的在线办公系统,而且全面基于Web的管理系统,真正实现学校的远程办公管理与教学,打破办公必须去学校的传统观念,积极引导学校利用Internet进行教学和管理,同时,把学校、学生、家长三位一体完全联通,实现实时互动交流。
3、用户权限控制灵活
所有角色的权限都可以根据学校工作业务需要划分,给用户设置相适应权限,权限控制简单灵活,而且功能非常强大,完全满足学校细分权限的需求。用户账号实现了批量自动化管理,充分保证了用户账号及权限的安全性与可管理性。
4、数据安全性高
系统中的敏感数据全部进行加密存储,确保系统数据的安全性,并且数据库有完善的备份恢复机制,从而保证系统无论在任何情况下都可以恢复到正常状态。
5、系统与外界数据的兼容性强
系统与外界数据的兼容性强,可以方便地导入、导出通用格式(Excel文件)数据,增加了系统的扩展性和兼容性,这样******限度地保护了学校前期工作所准备的资料。
6、良好扩展性
本系统采用模块化设计,可根据不同学校的实际需求,定制模块或者增加新的模块,并可与原有的系统灵活的结合起来。
7、工作流程自动化
充分体现校园网办公概念,实现工作流程自动化;工作交办、事项申请、资源预约、查看通知与新闻、成绩分析与统计、值周管理、公文拟稿与审核等工作都可在网上进行。
8、设计更具人性化
每位用户都拥有一个单独的工作室,每天打开个人工作室,就能看到当天的日历、当天的通知与新闻和当天的待办工作信息等信息,实现了教育资源共享与个人信息独享的完美结合。

【解决方案】

步云校园网应用平台是乐山市步云科技开发有限公司深入研究各类学校的实际使用需求,严格按照教育部教育管理信息化标准,利用公司多年致力于教育信息化产品开发的技术成就而开发成功的一套校园数字化系统。步云校园网应用平台是提供校园数字化完全解决方案,该平台包括的模块:校务管理、网络教学、门户网站、学生社区、家长社区。它覆盖了学校信息化建设中的各个部门的业务管理、网上互动教学、无纸化办公、对外信息发布的门户网站、师生交流互动学生社区、家校互动的短信平台等各个应用环节。各子系统的数据可以实现无缝连接、完全共享并进行归口管理,灵活的权限策略,统一身份认证,保障分布式系统的开放灵活又十分安全。系统设计时把软件的实用性和用户共同参与性作为***重要的原则,保证人人参与,人人使用,步云校园网应用平台是进行校园数字化建设非常******的集成化应用软件系统。

1、学校网站

步云校园网站系统提供了一个美观、大方而且富有特色的学校门户网站,网站采用通用性、模块化、开放性、可管理性为指导,网站的后台数据完全在校务管理平台中进行集中统一管理,网站的模板与后台逻辑完全分离,使得学校可以根据自己的喜好修改或者重新设计网站模版,达到自定义效果同时网站也有较强的可维护性和扩展性。

2、校务管理

校务管理系统是校园网应用平台的管理模块,也是校园网应用平台核心模块,包括个人办公桌、我的业务、办公管理、教务管理、学生管理、成绩管理、职工管理、德育管理、后勤管理、图书管理、后台管理(管理网站和社区的后台数据)、系统设置等14个大的子系统,其完善功能完全满足了教育教学管理的各个环节,其中办公信息管理模块让学校摆脱传统的办公模式完全实现网上在线无纸化办公,真正实现校园数字化。

3、网络教学

网络教学系统是教师进行教学活动的教学应用管理系统,从课堂教学、资源管理、教师备课到视频点播以及答疑中心等该系统给教师的教学活动和师生互动学习提供完整的应用解决方案,网络教学系统包括的模块:网络课堂、教学互动、备课系统、资源管理、教学研究、视频点播、答疑中心。

4、学生社区

学生社区是系统提供的一个学生模块,主要是为学生提供登录、管理并与学校进行活动交流的一个平台,该平台是学生的网上虚拟校园,是学生的网上互相学习的精神家园,也是学生的第二课堂,校园社区提供了学校老师与学生的一个沟通平台、互动平台。主要功能模块:

5、家长社区

家长社区是系统提供的一个家长模块,主要是为家长提供登录、管理并与学校进行活动交流的一个平台,该平台是家长的网上虚拟校园,家长社区提供了学校老师与家长的一个沟通平台、互动平台。

【客户收益】

通过实施新系统,学校彻底改变原有的手动办公模式和信息不畅的环境,有效解决了传统管理软件导致的各部门分裂和信息孤岛现象,基础数据重复建设,使用效率低下的传统问题,有效实现基础数据共享与分级控制,大大提高信息沟通的速度和效率,从而增进部门之间的交流与协作,并且更加突出业务管理的流程性和可操作性。该方案在帮助学校提高日常办公管理水平的同时,大幅提升工作效率。 不仅如此,新系统在节支降耗方面发挥了很大作用。单就办公发文、信息收集、网上申请与审批等无纸化办公,每年就可以减少各种会议费用、电话开支、办公耗材等开支也是很客观的,带来了明显的经济效益。
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